Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest adwokat Joanna Zdanowska, prowadząca ZdanLegal Kancelaria Adwokacka, ul. Henryka Łasaka 69/3, 03-984 Warszawa, NIP 825-208-59-68, REGON 366573554, wpisana na listę adwokatów Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie pod nr WAW/Adw/5654 („Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: j.zdanowska@zdanlegal.pl, +48 502 047 422, lub pisemnie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie — przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub podczas spotkania. Dane techniczne (m.in. adres IP, informacje o przeglądarce) są zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO w następujących celach:

• obsługa zapytania i kontakt zwrotny, wstępna ocena sprawy oraz przedstawienie warunków współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji);
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz prowadzenie sprawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii — art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń);
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• statystyka i analiza korzystania z serwisu za pomocą plików cookies analitycznych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

3. Tajemnica adwokacka

Informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej są objęte tajemnicą adwokacką (ustawa — Prawo o adwokaturze). Tajemnica ta nie jest ograniczona w czasie; w zakresie nią objętym realizacja niektórych praw wynikających z RODO (np. dostępu do danych lub ich przeniesienia) może zostać ograniczona.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. Dane mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingu i infrastruktury informatycznej oraz podmioty świadczące obsługę IT serwisu;
• dostawcy poczty elektronicznej oraz narzędzi do obsługi korespondencji i zgłoszeń;
• dostawcy narzędzi analitycznych i map wykorzystywanych w serwisie;
• biuro rachunkowe i doradca podatkowy — w zakresie rozliczeń;
• współpracujący adwokaci, radcowie prawni, aplikanci oraz notariusz — wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia konkretnej sprawy i z zachowaniem tajemnicy zawodowej;
• sądy, organy administracji publicznej i inne uprawnione podmioty — gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców, z których usług korzystamy (m.in. w zakresie hostingu, narzędzi komunikacyjnych i analitycznych), może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

• zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż do upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 3 lat);
• dane związane z zawartą umową i aktami sprawy — przez czas współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z zasad wykonywania zawodu adwokata oraz do upływu przedawnienia roszczeń;
• dokumenty rozliczeniowe i księgowe — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies analityczne) — do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia danego pliku cookie.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Realizacja niektórych praw może być ograniczona ze względu na tajemnicę adwokacką oraz obowiązki prawne Administratora. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem.

8. Dobrowolność podania danych i brak profilowania

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania oraz zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi kontakt zwrotny.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania i zapamiętania Twoich preferencji dotyczących zgód (stosowane zawsze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz — wyłącznie za Twoją zgodą — pliki cookies analityczne służące do pomiaru ruchu i sposobu korzystania z serwisu.

Zgodą na pliki cookies analityczne zarządzasz w oknie zgód wyświetlanym przy pierwszej wizycie oraz w dowolnym momencie przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Pliki cookies możesz również usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki; ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie serwisu.

W serwisie osadzona jest mapa Google prezentująca lokalizację Kancelarii. Jej wczytanie powoduje połączenie z serwerami Google i przekazanie do Google danych technicznych (w tym adresu IP); Google może przy tym zapisywać własne pliki cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności.

W serwisie działa również narzędzie czatu służące do kontaktu z Kancelarią, dostarczane przez podmiot zewnętrzny. Po uruchomieniu ładuje ono zasoby z serwerów dostawcy i może zapisywać własne pliki cookies oraz przetwarzać dane techniczne i treść wiadomości przekazanych w czacie w celu obsługi zapytania.

10. Zmiany polityki i kontakt

Polityka może być okresowo aktualizowana; aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem wraz z datą aktualizacji. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt: j.zdanowska@zdanlegal.pl.